10． 租船订仓：

    10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理企业或船企业。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运企业发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

    10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运企业或船企业咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船企业，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船企业。开船前两周书面定仓，程序同上。

    10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代企业定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

    10.4．向运输企业定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

    11． 安排拖柜：

    11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车企业提柜，装柜。拖车企业应选择安全可靠，价格合理的企业签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车企业传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船企业，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货企业看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

    11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

    11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

    12．委托报关：

    在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船企业，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车企业，柜型及数量，本企业的联系人和电话等。

    13． 获得运输文件：

    13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运企业或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船企业随同提单出的船证明等。

    13.2． 督促船企业尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船企业书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船企业出正本。

    13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船企业及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。